Review Diep Werk - Cal Newport
Mis jij structuur in je werk en zou je veel meer focus willen krijgen? Dan biedt het boek Diep Werk perspectief!
Diep Werk van Cal Newport is een boek waarin je tips krijgt over het geconcentreerd werken in een wereld vol afleiding.
In deze review leggen we je uit wie Cal Newport is, hoe het boek is opgesteld, wat onze ervaringen zijn en welke tips jij vandaag al kan toepassen!
Nieuwsgierig? Check dan hier al gratis andere tips!
Wie is Cal Newport?
Calvin C. Newport is geboren op 23 juni 1982. Inmiddels is hij universitair hoofddocent informatica aan de Georgetown University. Daarnaast is hij auteur van zes boeken over zelfverbetering.
Het boek Diep Werk is vertaald vanuit het Engels. De oorspronkelijke titel is ‘Deep Work’, dat in 2016 geschreven is.
Gedurende het hele boek lees je voorbeelden en verschillende fases in zijn leven. Zo praat Cal over een professor die ‘actief onverantwoordelijk’ zegt te zijn. Deze professor focust zich alleen op zijn werk en laat alle overige taken als lid zijn van een commissie, social media etc. achterwege. In onze cultuur is het not-done om je taken niet uit te voeren. Maar het resultaat bij die professor was wel dat zijn werk vele male beter is dan zijn collega’s.
Wie achter zijn laptop zit, gebruikt vaak Google om even iets op te zoeken. Toch merkt Cal op, dat Googelen alleen al een vorm van afleiding is, waardoor je werk onderbroken wordt. (Met de opmerking erbij dat het gek is dat Googlenen al een begrip is om iets online op te zoeken, terwijl het in feite gewoon een bedrijf is dat geld probeert te verdienen en daarvoor onze gegevens gebruikt.)
Wat is de boodschap van Diep Werk?
Het boek gaat over ‘Diep werken’, waarbij Cal je probeert te overtuigen hoe belangrijk het is dat je een langere tijd geconcentreerd aan één taak moet (kunnen) werken.
Wat is de inhoud van Diep Werk?
Vanwege zijn achtergrond in de IT wereld, lijkt het alsof dit boek voor mensen is geschreven die uit dezelfde branche komen. Je moet je dus wel even door het eerste deel heen bijten als je geen enkele feeling hebt met deze branche. Daarnaast geeft hij veel voorbeelden van Amerikaanse top mensen, waardoor ik persoonlijk sommige teksten wel 2 a 3 keer moest lezen.
Cal haalt veel onderzoeken en onderzoekers aan die zijn theorie onderbouwen. Dit geeft meteen een betrouwbare indruk en geeft ook aan dat hij zelf ook grondig onderzoek heeft gedaan.
Hij maakt daarbij wel goed onderscheidt tussen deep work van werknemers en de managers. Managers hebben nu eenmaal de taak om vaker bij de sturen en hebben als het ware een excuus om afgeleid te zijn.
Er komen in het boek 4 regels aan bod die jou kunnen helpen om je beter te concentreren.
- Werk diep
- Omarm verveling
- Stop met Sociale Media
- Weg met oppervlakkigheid
Wat kun je leren van Cal Newport en Diep Werk?
- Waarom Diep Werk belangrijk is
- Wat jij praktisch kan doen om meer tijd te creëren voor Diep Werk
- Tips hoe jij je werk beter / anders kan indelen.
- Hoe jij je werkstructuur kan veranderen en hoe je om kan gaan met reacties uit de omgeving.
Samenvatting Diep Werk
Regel 1: Werk Diep
1.1 Kies jouw dieptefilosofie
Hier legt Cal uit dat er 4 ‘filosofieën’ zijn en dat je zelf de beste eruit moet kiezen. Zo heb je de Kloosterlijke Filosofie, waarbij je je eigenlijk helemaal opsluit. Vervolgens heb je de Bimodale filosofie, waarin je bepaalde periodes reserveert voor Diep werk. Deze filosofie heeft mijn persoonlijke voorkeur. 3 dagen werk ik op een middelbare school en de andere 3 dagen sluit ik mezelf wel eens op, om volledig op te gaan in alle info die er online te vinden is over geld verdienen.
Daarnaast is er Ritmische filosofie voor diep werk. Je probeert dan een gewoonte te maken van diep werk. Doe het elke dag, houdt je concentratie momenten bijvoorbeeld bij en sla geen enkele dag over. Leidt misschien niet tot het intense, diepe denken dat de ononderbroken concentratie van een hele dag van de bimodalist oplevert, maar staat wel dichterbij de realiteit van mensen. Onderbouwt met goede routines is het prima haalbaar aldus Cal. Deze mensen schijnen volgens hem dan ook meer gedaan te krijgen dan de kloosterlingen of de bimodale aanhangers. Als laatste spreekt hij over Journalistieke filosofie waarbij je snel overschakelt naar schrijfstand.
1.2 Ritualiseren
Ik heb persoonlijk altijd een glas limonade en een flesje water bij de hand. ook maak ik gebruik van een tweede scherm en is mijn bureau verder zo leeg mogelijk. Ik kan langere tijden onafgebroken werken, zolang ik maar niet gestoord wordt. Dat betekent dus dat ik de deur van mijn werkkamer vaak dicht heb en mijn mobiel op stil heb staan. Ook staan alleen de tabbladen open die ik op dat moment nodig heb. Dus klik je e-mail meteen weg!
1.3 Grote gebaren
Cal Newport stelt dat als je grote gebaren gebruikt je meer druk ervaart om ook daadwerkelijk aan de slag te gaan. Huur bijvoorbeeld een hotelkamer. Op deze manier verhoog je als het ware het gewicht van je werk. Je instinct om iets anders te doen neemt af en motivatie en energie wordt geprikkeld.
Super gaaf om dit te lezen! Dit heb ik al eens gedaan! In de tijd dat ik mijn scriptie moest schrijven voor mijn hbo opleiding, ben ik een midweekje naar Heerenveen gegaan. Binnen 4 dagen had ik mijn scriptie af. Alle resultaten verwerkt en een goede aanbeveling geschreven. Op de laatste dag heb ik een vriendin gebeld en zijn we samen in die stad gaan shoppen. Vol tevredenheid kon ik naar huis en mijn scriptie gaan inleveren.
Een ander voorbeeld dat Cal Newport geeft is het boeken van een retourvlucht om je in het vliegtuig te concentreren. Je zit vaak ‘opgesloten’ tussen mensen en kan geen kant op. Perfecte tijd dus om je vingers te laten typen op dat toetsenbord. Iets anders wat tegenwoordig in opkomst is – wat niet staat beschreven in het boek – is de Workation. Een workation is eigenlijk een soort werkvakantie. Je neemt vakantie en gaat naar een plek waar je normaal niet komt.
Het zijn allemaal gebaren die jouw doel tot zo’n hoge prioriteit verheffen waarbij alle mentale krachten die je in je hebt vrijkomen.
1.4 Werk niet alleen
Hoewel Cal Newport streeft naar momenten van echte rust en zo min mogelijk afleiding is hij er toch ook wel van overtuigd dat alleen werken, je eigen werk niet altijd ten goede komt. Samen werken en samen brainstormen over bepaalde onderwerpen zorgt er namelijk ook voor dat je ook samen grotere dieptes kan bereiken. De grote maar is echter dat afleiding altijd de grote vijand van diepte zal blijven.
1.5 Werk als een bedrijf
Een andere tip die Cal geeft is het werken zoals een bedrijf. Waarbij je je als eerste focust op een ‘waanzinnig’ belangrijk doel. Gevolgd door werken met gedragsmetingen en een scorebord. Niet alleen het resultaat telt, maar ook de manier waarop je tot het resultaat bent gekomen. Zelf houd ik nu bij hoeveel uur ik in de week me bezig houdt met schrijven. Ik zet streepjes voor elk uur dat ik achter mijn laptop zit en zet een cirkeltje als een blog artikel af is. Op deze manier krijg ik ook nog eens inzicht hoeveel uur ik gemiddeld aan mijn website zit en wat het resultaat is.
1.6 Wees lui
Als laatste benadrukt Cal dat het belangrijk is om ook lui te zijn en vrije tijd in te plannen. Dit kan je heel klein en simpel doen. Stel je voor dat je 3 uur achter elkaar heb gewerkt thuis, ga dan even tussendoor de was opvouwen thuis of pak een stofzuiger. Zoek een klein simpel werkje of afleiding waardoor je als het ware weer even helemaal terug op aarde bent. Het voordeel is dat je nadenkt over wat je hebt gedaan en vervolgens ook snel analyseert wat beter kan en wat je vervolg stappen kunnen zijn. Daarnaast rust je ook even totaal uit van alle inspanningen die je hebt geleverd en laad je je energie voor diep werk weer op.
Au dit is inderdaad wel een hele belangrijke. Ik heb je namelijk nog nooit verteld dat MoneyinStyle in het begin een grote flop was. Het was namelijk zo dat de website gemaakt is in april 2020. Tot juli 2020 heb ik bijna non-stop gewerkt aan artikelen en alles. En dat was mijn grote fout. Ik was zo gezegd wel bezig met ‘diep werk’, maar ik nam amper tijd om mezelf op te laden of andere ontspannende dingen te doen. Ik kon gerust 3 nachten tot 2uur werken. De herstart van MoneyinStyle in februari 2021 was echter een succes. Doordat ik (1) een vast ritme had en (2) ook voldoende tijd nam om te ontspannen. Je zou dus kunnen denken aan het doen van een boswandeling, spelletje, film avond, hardlopen of muziek luisteren. Zodat je je gerichte aandacht weer aanvult.
- Extra werk ’s avonds uitvoeren lijkt productief, maar is dus helemaal niet handig.
Regel 2: Omarm Verveling, juist als je Diep Werk wilt verrichten
Bij regel 2 draait het om het omarmen van verveling. Terwijl dat juist nu iets is wat we eigenlijk helemaal niet meer kunnen.
Onze samenleving nu snackt naar afleiding. Je merkt het zelf al dat we niet eens 5 minuten niks kunnen doen en uit verveling onze mobiel pakken. Dit zorgt ervoor dat de verbindingen in onze hersenen afwijken en minder goed functioneren, met als gevolg dat we ons juist nooit meer heel goed kunnen concentreren. We zijn gewend aan snelle bevrediging en vraag naar afleiding. Misschien zijn onze hersenen wel zodanig aangepast dat je niet meer tot diep werk in staat bent, zelfs als je regelmatig tijd vrij mij om je concentratie te trainen.
Volgens Cal moeten er 2 dingen gebeuren:
1; het verbeteren van je vermogen om je diep te kunnen concentreren;
2 het overwinnen van je verlangen naar afleiding.
Hoe je dat doet kan op verschillende manieren. Neem bijvoorbeeld geen pauze van afleiding, maar pauze van concentratie. Plan je internet gebruik bijvoorbeeld in en ga er buiten die periode helemaal niet op. Het idee daarachter is dat je op deze manier je hersenen traint om op bepaalde momenten niet te verlangen naar afleiding. ‘je brengt de frequentie waarmee je aan het verlangen naar afleiding toegeeft tot een minimum terug en daardoor kunnen die orde scheppende mentale spieren aanscherpen’.
Een andere manier is de Roosevelt style. Hierbij werk je met een deadline, intensiteit en hoge prioriteit opdrachten. Als je telkens een deadline gebruikt die je net haalt, zorg dat ervoor dat je niveau van presteren gaat hiermee kunstmatig omhoog gaat en afleiding automatisch niet meer mogelijk is, want dat brengt je deadline in gevaar.
Je kan er ook voor kiezen om productief te mediteren. Productief mediteren ziet Cal als een periode waarin je lichamelijk wel, maar geestelijk niet bezig bent. Denk aan wandelen, hardlopen, autorijden, douchen. Elke keer als je zo’n moment hebt, kan je deze benutten door je aandacht op één duidelijk afgebakend werkprobleem te richten. Bijv. de opbouw van je artikel bedenken, schrijven toespraak, volgende stap in een project etc.. Met deze manier leer je je vermogen tot diep denken aan te scherpen omdat je nee zegt tegen afleiding en je dus verzet tegen afleiding.
Andere boeken van Cal Newport
Regel 3: Stop met Social Media
Dit hoofdstuk start met het onderscheiden van bepaalde doelstellingen. Wat zijn je professionele doelstellingen en wat zijn je persoonlijke doelstellingen. Vervolgens kijk je wat je nodig hebt en welke acties je moet ondernemen die je helpen om het doel te behalen.
Pas dan wordt de sprong gemaakt naar je gebruik van social media. In hoeverre heeft dat namelijk een bijdrage aan een bepaald doel dat je wilt behalen?
9 van de 10 keer draagt social media niets bij aan je doelstellingen. Wil je bijvoorbeeld een hechtere band met familie of vrienden? Dan zal je juist meer persoonlijke aandacht aan ze moeten besteden.
De algemene regel hierbij is dat je mag elke vorm van social media gebruiken als: het je voordeel oplevert of zodra je ook maar iets zou missen als je dat niet doet. Zo rechtvaardigt eigenlijk iedereen zijn of haar social media gebruik .
Oké, dus we zijn gerechtvaardigd om social media te gebruiken?
Maar wees nu eens eerlijk wat gebeurt er als je nu 30 dagen geen social media gebruikt.
Welk antwoord geef jij dan op onderstaande vragen?
- Waren de afgelopen dertig dagen merkbaar beter geweest als ik de dienst wel had gebruikt?
- Maakte het mensen iets uit dat ik deze dienst even niet gebruikte?
Conclusie: Nee, je hebt social media niet nodig en mensen zullen je niet missen. De mensen die je echt nodig hebben of dicht bij je staan hebben vaak ook andere mogelijkheden om met jou in contact te komen.
Maar ik kan je ook verwijzen naar de film ‘The Social Dilemma’, mocht je vinden dat deze review van Diep Werk te weinig informatie geeft over waarom je social media moet verwijderen. Dan zou je genoeg overtuigd moeten zijn om je mediagebruik in te perken.
Regel 4: Weg met oppervlakkigheid ~meer diep werk
Cal Newport geeft in het laatste hoofdstuk pas echt een paar goede praktische tips.
4.1 Maak voor elke minuut van de dag een plan
Als eerste zegt hij dat je je werkdag in blokken moet delen. Elke minuut van de dag zou een bepaalde ‘taak’ moeten hebben, maar dit hoeft niet persé werk gerelateerd te zijn. Je zet bijvoorbeeld 3 uur apart voor het ‘schrijven van een artikel’ en na die 3 uur neem je tussen 12 uur en 13uur, 1 uur pauze ‘eten en ontspannen’
Check bijvoorbeeld de afbeelding hieronder voor een week overzicht, waarbij in principe de hele week – met uitzondering van het weekend – al ingepland is.
Natuurlijk zal je denken dat zo’n planning onmogelijk is. En ja, in de praktijk kom je altijd 2 dingen tegen. Zo zal je er achter komen dat je zelf je planning nog wel eens bij moet stellen en word je weleens gestoord door andere collega’s en moeten er andere taken afgehandeld worden.
Het is, zeker in het begin, niet erg als je planning niet op de minuut af klopt. Je zou jezelf dan alleen maar de grond in praten omdat het je zelf niet lukt om aan je planning te houden. Houdt daar dus rekening mee.
Mocht je wel op tijd klaar zijn, dan weet je al wat je het andere blok gaat doen en kan je de rest van de tijd bezig houden met taak 2 die wellicht minder belangrijk is. Ik noem het zelf altijd een tussendoor taakje.
Vandaar dat ik ze naast mijn week schema neerzet. Het kan een kleine taak zijn om een belangrijk mailtje te beantwoorden. Natuurlijk hoef je niet alle mailtjes die je moet beantwoorden erbij te zetten. Je kan ook simpel ‘mail bijwerken’ of ‘mail opschonen’ neerzetten, zodat je weer helemaal bij bent. Een lege inbox geeft een heerlijk opgeruimd gevoel!
Bang dat je een controle freak gaat worden? Dat hoeft helemaal niet. Je weet dat je schema kan veranderen en gaat veranderen, omdat je bijvoorbeeld werkt met collega’s of rekening moet houden met klanten. Juist die ene taak tussendoor zorgt ervoor dat je niet helemaal vast zit aan je schema.
Het is ja zeggen tegen de grote taken die jij moet uitvoeren en ‘straks’ zeggen tegen de kleine tussendoor taken. Op deze manier zorg je er voor dat je aan diep werken toekomt.
Zonder structuur en dagplanning loop je veel meer de kans om je tijd te verdoen aan minder belangrijke taken.
4.2 Meet de diepte van elke activiteit
Je kan je natuurlijk ook afvragen welke activiteit nu tot oppervlakkig werk behoren of in de categorie diep werk. Je mail bijwerken behoort zeker tot oppervlakkig werk.
Het intensief redigeren van een artikel kan tot diep werk behoren, maar ook tot oppervlakkig werk als het eigenlijk niet helemaal bij jouw project past. Hoewel het natuurlijk wel veel van je energie kan eisen.
Het antwoord van Cal Newport hier op is:
‘Hoelang zou het (in maanden) duren om een slimme, recentelijk afgestudeerde academicus zonder gespecialiseerde opleiding op mijn werkterrein te leren dit werk te doen?’
Moet een afgestudeerde student zich er echt in vastbijten en zeker zo’n 5 maanden intensief aan de slag gaan of kan de student binnen een maand een presentatie maken en geven aan de directie over de cijfers van het afgelopen half jaar.
4.3 Vraag om begrenzing van de oppervlakkigheid
Hoeveel tijd van je baas mag jij besteden aan diep werk en hoeveel tijd aan oppervlakkigheid? Dat is iets waar je duidelijkheid over moet krijgen.
Voor mij als zelfstandige ook een eye-opener. Hoeveel tijd van mezelf mag ik besteden aan het constructief schrijven van artikelen en hoeveel tijd aan oppervlakkige dingen, zoals het iets posten op Facebook of Instagram?
Onthoud dat je nooit aan oppervlakkigheid ontkomt, maar dat je er wel enige bent die regie in kan nemen. Een mogelijkheid is bijvoorbeeld om ’s ochtends geconcentreerd te werken zonder jezelf te laten afleiden en ’s middags, als je toch al wat minder energie hebt, tijd neemt om meer aandacht voor andere zaken en collega’s te hebben.
Omgedraaid wordt zeker niet geadviseerd. Diep werk kost energie en als jij ’s ochtends allerlei niet-belangrijke taken hebt gedaan, lukt het jou dan om jezelf een langere tijd geconcentreerd tot een intensieve taak te zetten? Mij niet, dan fladderen mijn gedachten automatisch naar andere oppervlakkige dingen, zit mijn hoofd al een beetje vol en is mijn energie gedaald.
Cal zegt dat je het beste kan streven naar een percentage tussen de 30% en 50% die je aan oppervlakkige taken kan besteden. Daal je onder de 30% dan kan je gezien worden als een kluizenaar. Richting de 50% lijkt erg veel, maar houd zelf maar eens een weekje bij hoeveel tijd jij kwijt bent aan oppervlakkigheid, collega’s en klanten die je aandacht vragen. We moeten wel realistisch blijven heh.
! Tip : Vermijd negatieve mensen !
4.4 Stop om half 6
Stoppen om half 6 is moeilijk voor iemand die in de flow zit en graag door wilt gaan. Hier wordt er gesproken over het begrip: ‘productiviteit van een vast schema’. Neem de dag door en ga op zoek naar strategieën om je productiviteit vast te houden of te verbeteren.
Wees streng voor jezelf en ga niet over het aantal uren dat je jezelf hebt toebedeeld. Als jij namelijk elke dag een bepaalde taak af moet hebben, voor een bepaalde tijd dan werk je automatisch iets harder omdat je de druk voelt om de taak af te ronden.
Dit heeft 2 voordelen. Als eerste is je taak afgerond en ervaar je een bepaalde mate van opluchting. Als 2e je kan beter uitrusten en de volgende dag weer met nieuwe energie aan iets anders beginnen.
Je maakt dan dus tijd vrij zonder dat je werk eronder lijdt en bent dus productiever.
Beperkte tijd zorgt ervoor dat we onze tijd automatisch beter inrichten en we beter nadenken over hoe we onze tijd inrichten.
4.5 Word moeilijk bereikbaar
Als laatste geeft Cal Newport praktische tips over hoe je jezelf onbereikbaar kan maken voor andere mensen. In zijn tijd kreeg hij namelijk onnoemelijk veel e-mailtjes van mensen die een antwoord of uitleg wilde hebben. Hij maakte toen standaard e-mailtjes of reageerde helemaal niet.
Mocht jij dus op kantoor zitten en ook minder tijd kwijt willen zijn aan je e-mail, dan is dit hoofdstuk een must-read.
Is het boek Diep Werk makkelijk te lezen?
In eerste instantie had ik verwacht dat het boek meer een stappenplan zou zijn, dat mij zou gaan leren hoe ik meer focus kan hebben in mijn werk. Bij het lezen van het eerste deel kwam ik er echter achter dat het geen stappenplan bevat maar meer geschreven is in betoog stijl. Het eerste deel is er dan ook op gericht om jou ervan te overtuigen hoe belangrijk het is dat je leert om ‘diep te werken’.
Omdat het vooral lappen tekst zijn, leest het minder makkelijk weg, dan als het puntsgewijzer was opgesteld. Hij zegt in een afsluitende alinea namelijk dat er 3 voorbeelden zijn van mensen, vervolgens nummert hij die voorbeelden niet, maar begint hij gewoon met een titel. Het vergt dus veel concentratie van je om de grote lijn te lezen.
Ik beken dan ook eerlijk dat ik de redenen van ‘waarom diep werk betekenis heeft’ scannend door gelezen heb. Ik wilde naar het stappenplan, naar de praktische handvaten. De uiteenzetting van ‘Pro-diepte neurologische, psychologische of filosofische’ argumenten waarom diep-werk noodzakelijk is, maakte me even wat minder uit.
Hoewel deel twee al een stuk praktischer is, heeft ook dit deel de vorm van een betoog. De vier regels die uitgewerkt worden, zijn gelukkig wel duidelijk aan gegeven als nieuwe hoofdstukken. De strategieën hoe je deze regels kan uitvoeren, zijn echter weer losse kopjes.
Dus ik heb spontaan een pen gepakt en de kopjes zelf maar genummerd. Of zou ik nu ook te ‘makkelijk’ aan het werk zijn en niet ‘diep’ of ‘geconcentreerd’ genoeg?
In ieder geval. Hier mijn opsomming van regel 1. Doe er je voordeel mee zou ik zeggen.
Conclusie over het boek Diep Werk
Het doel van Cal Newport met zijn boek Diep Werk is vooral om je verschillende manieren van diep werk aan te rijken die binnen jouw schema passen en bij jouw specifieke situatie aansluiten.
Persoonlijk vond ik het boek wat moeilijk te lezen omdat er weinig structuur in zat. Doordat ik zelf structuur heb aangebracht, werd het voor mij veel overzichtelijker. Punt hierbij wel, is dat het lezen alleen al en het geconcentreerd kunnen lezen van het boek, al een hele goede oefening is van diep werk. Uiteindelijk ben je dus al bezig met een oefening om een langere tijd geconcentreerd bezig te zijn aan een taak.
Zoals je gezien hebt, heb ik ook zeker enkele tips overgenomen. Ik maak nu elke week een weekschema waarin ik grote taken plan. Daarnaast is er ruimte om mijn To-Do lijstje op te splitsen in werk- en privétaken.
Ik hoop in ieder geval dat ik je in deze review niet teveel heb verklapt. Om diep werk echt te kunnen doorgronden, is het boek zeker een aanrader om te lezen. Je moet er echter wel de tijd voor nemen om alles tot je door te laten dringen en om uberhaupt jezelf een diep-werk-stijl aan te kunnen leren.
En al nieuwsgierig geworden?
Specificaties van Diep Werk
Via onderstaande knop kom je direct op Bol.com en heb je het boek wellicht morgen al in huis!
